會議規範－
◎何謂會議
1.三人以上
2.循一定之規則
3.研究事理，達成決議解決問題，以收群策群力之效者，謂之會議。
◎會議規範的基本精神是甚麼？
1.尊重人格的精神
2.充份溝通的精神
3.尊重少數的精神
4.服眾多數的精神
5.會眾平等的精神
6.講求效率的精神
◎發言者應注意哪些技巧
1.事先簡潔歸納重點
2.明確聲明發言的性質
3.發言要切題，不可偏離主題
4.說明要具體，具有充分的信心
◎發言時，需聲明發言性質
出席人取得發言地位後，須首先聲明發言性質，對在場的問題，為讚成，為反對，為修正，或為其他有關動議。
大多數人，取得發言地位後，就舉例說明或長篇闊論，侃侃而談，言畢坐下，問其發言性質為何，竟不知所云，可見先聲明發言性質，再申述其理由，能節省時間，提高會議效率
◎議場上，席應用的術語有哪些？
1「徵求附議」：出席人提出動議後使用
2「有無其他意見」：在議案討論中，徵詢有無意見時使用
3「有無反對意見」在議案討論中，徵詢有無反對意見時使用
4「議案不成立」：出席人提出動議無人附議時使用
5「宣佈表決結果」：在表決後使用
6「自行附議」：出席人提出動議，其他出席人無人附議，主席自行附議時使用
1「清點人數」：主席自行提出清點人數時使用
2「重行表決」：表決有異議時，主席可自行重行表決時使用
◎何謂動議？
動議：對於事件〈問題〉處分的提案。
在會議中出席者提出一個問題，或是貢獻一種意見，希望會重採納或討論，必須用動議的方式提出，否則隨意談話的方式，雖得一般的同意，卻沒有約束會眾的效力
◎動議者可否自行附議？
動議者不可以自行附議，但主席對出席者提出的動議，可自行附議。
動議必須有一人以上附議始得成立，表示此事件有兩人以上持共同的看法，值得提出來大家討論，若是動議人自行附議只有一個人的聲音，無法得到其他人的認同，進行討論就浪費時間了。
◎動議的程序如何？
動議的程序分5個步驟：
1.動議者向主席請求發言地位如：陳師姊：主席〈舉手並口呼〉主席
2.主席承認動議者的發言地位。如：主席：請陳師姊發言。
3.動議者發動議而坐。如：陳師姊：謝謝主席，本席動議愛心捐款活動討論案。
4.附議。如：主席：徵求附議？〈以口呼附議為之〉。
5.主席接述動議，並附討論。
如：林理事：主席〈舉手並口呼〉
主席：陳師姊請發言。
陳師姊：謝謝主席，本席動議愛心捐款活動討論案
主席：陳師姊動議愛心捐款活動討論案，徵求附議。
〈以口呼附議為之〉。
主席：有人附議，本案成立，現在開始討論。
動議者在提動議之前，應先打草稿，力求簡潔明瞭。
◎何謂「一時不議二事」？
同一時間，不得討論二動議謂之一時不議二事。
如有違反前項事情發生，主席應予制止，或不予接述。
甲：本席動議：籌辦圖書館案。〈討論未有結果時，另有他人動議。〉
乙：本席動議：籌辦興建運動場案。
此時兩個主動議在場，主席對乙之動議，因不予接述。
本規則建立於西元1581年。
◎修正案：第一修正案及第二修正案，如何提出？
本題進行討論中，正反兩方意見未決時，對本題提出之修正稱第一修正案。
第一修正案進行討論中，正反兩方意見未決時，針對第一修正案部分提出之修正，稱第二修正案。
如：主動議：設圖書閱覽室供會員使用。
第一修正案：設圖書雜誌閱覽室供會員使用。
第二修正案：設圖書雜誌閱覽室供員工及眷屬使用。
◎何謂通過？
以表決的方式，獲得多數的贊同者，謂之通過。
◎表決的額數有幾種？
表決的額數，依會議規範有下列數種：
1.多數決：表決經兩面俱呈後，贊成多於反對，議案可決。
如：表決人數有21人，表決結果：贊成9票，
反對7票，議案為可決。
2 .過半數決：以表決人數過半數為議案可決。
如： 以表決人數有21人，表決結果：贊成12票 反對8票，議案為可決。贊成9票，反對7票，議案為否決。
◎會議主持人要注意
1.召集會議出席者，別超過10人，否則很難有效率。
2.訂出開會目的，確認每位出席者清楚知道目的。
3.會議進行間保持討論，即使有不同意見，也不能偏離主題。
4.訂好議程，幾點幾分到幾點幾分討論哪一項，何時停止討論，何時要有結論，皆須訂時間表。
5.會議一定要有決議，最後主持人一次宣布決議重點。
◎會議出席者要注意
1.傾聽，不要中斷別人談話。
2.思考，針對開會目的集中思考。
3.發言，要有重點與建設性。
4.決定，要有根據，不要憑直覺。
5.不要猛記筆記，很容易分神。
6.出席會議絕不遲到。
7.不做拖延，直接完成工作，往往是最節省時間的方法
8.緊急未必重要，重要的不立即處理，又會變成緊急的，反而時間壓力越來越大
9.對方反應，從眼神、回話內容就可略知一二。例如對方眼神已飄向他處，或回話只是答「喔」、點頭，猜測對方已有意結束談話
◎會議進行中每一項表決都有它的效力存在，必須尊重會議主席由
主席執行表決動作，而功能幹事是無權發動表決
◎何謂會議
1.三人以上
2.循一定之規則
3.研究事理，達成決議解決問題，以收群策群力之效者，謂之會議。
◎會議規範的基本精神是甚麼？
1.尊重人格的精神
2.充份溝通的精神
3.尊重少數的精神
4.服眾多數的精神
5.會眾平等的精神
6.講求效率的精神
◎發言者應注意哪些技巧
1.事先簡潔歸納重點
2.明確聲明發言的性質
3.發言要切題，不可偏離主題
4.說明要具體，具有充分的信心
◎發言時，需聲明發言性質
出席人取得發言地位後，須首先聲明發言性質，對在場的問題，為讚成，為反對，為修正，或為其他有關動議。
大多數人，取得發言地位後，就舉例說明或長篇闊論，侃侃而談，言畢坐下，問其發言性質為何，竟不知所云，可見先聲明發言性質，再申述其理由，能節省時間，提高會議效率
◎議場上，席應用的術語有哪些？
1「徵求附議」：出席人提出動議後使用
2「有無其他意見」：在議案討論中，徵詢有無意見時使用
3「有無反對意見」在議案討論中，徵詢有無反對意見時使用
4「議案不成立」：出席人提出動議無人附議時使用
5「宣佈表決結果」：在表決後使用
6「自行附議」：出席人提出動議，其他出席人無人附議，主席自行附議時使用
1「清點人數」：主席自行提出清點人數時使用
2「重行表決」：表決有異議時，主席可自行重行表決時使用
◎何謂動議？
動議：對於事件〈問題〉處分的提案。
在會議中出席者提出一個問題，或是貢獻一種意見，希望會重採納或討論，必須用動議的方式提出，否則隨意談話的方式，雖得一般的同意，卻沒有約束會眾的效力
◎動議者可否自行附議？
動議者不可以自行附議，但主席對出席者提出的動議，可自行附議。
動議必須有一人以上附議始得成立，表示此事件有兩人以上持共同的看法，值得提出來大家討論，若是動議人自行附議只有一個人的聲音，無法得到其他人的認同，進行討論就浪費時間了。
◎動議的程序如何？
動議的程序分5個步驟：
1.動議者向主席請求發言地位如：陳師姊：主席〈舉手並口呼〉主席
2.主席承認動議者的發言地位。如：主席：請陳師姊發言。
3.動議者發動議而坐。如：陳師姊：謝謝主席，本席動議愛心捐款活動討論案。
4.附議。如：主席：徵求附議？〈以口呼附議為之〉。
5.主席接述動議，並附討論。
如：林理事：主席〈舉手並口呼〉
主席：陳師姊請發言。
陳師姊：謝謝主席，本席動議愛心捐款活動討論案
主席：陳師姊動議愛心捐款活動討論案，徵求附議。
〈以口呼附議為之〉。
主席：有人附議，本案成立，現在開始討論。
動議者在提動議之前，應先打草稿，力求簡潔明瞭。
◎何謂「一時不議二事」？
同一時間，不得討論二動議謂之一時不議二事。
如有違反前項事情發生，主席應予制止，或不予接述。
甲：本席動議：籌辦圖書館案。〈討論未有結果時，另有他人動議。〉
乙：本席動議：籌辦興建運動場案。
此時兩個主動議在場，主席對乙之動議，因不予接述。
本規則建立於西元1581年。
◎修正案：第一修正案及第二修正案，如何提出？
本題進行討論中，正反兩方意見未決時，對本題提出之修正稱第一修正案。
第一修正案進行討論中，正反兩方意見未決時，針對第一修正案部分提出之修正，稱第二修正案。
如：主動議：設圖書閱覽室供會員使用。
第一修正案：設圖書雜誌閱覽室供會員使用。
第二修正案：設圖書雜誌閱覽室供員工及眷屬使用。
◎何謂通過？
以表決的方式，獲得多數的贊同者，謂之通過。
◎表決的額數有幾種？
表決的額數，依會議規範有下列數種：
1.多數決：表決經兩面俱呈後，贊成多於反對，議案可決。
如：表決人數有21人，表決結果：贊成9票，
反對7票，議案為可決。
2 .過半數決：以表決人數過半數為議案可決。
如： 以表決人數有21人，表決結果：贊成12票 反對8票，議案為可決。贊成9票，反對7票，議案為否決。
◎會議主持人要注意
1.召集會議出席者，別超過10人，否則很難有效率。
2.訂出開會目的，確認每位出席者清楚知道目的。
3.會議進行間保持討論，即使有不同意見，也不能偏離主題。
4.訂好議程，幾點幾分到幾點幾分討論哪一項，何時停止討論，何時要有結論，皆須訂時間表。
5.會議一定要有決議，最後主持人一次宣布決議重點。
◎會議出席者要注意
1.傾聽，不要中斷別人談話。
2.思考，針對開會目的集中思考。
3.發言，要有重點與建設性。
4.決定，要有根據，不要憑直覺。
5.不要猛記筆記，很容易分神。
6.出席會議絕不遲到。
7.不做拖延，直接完成工作，往往是最節省時間的方法
8.緊急未必重要，重要的不立即處理，又會變成緊急的，反而時間壓力越來越大
9.對方反應，從眼神、回話內容就可略知一二。例如對方眼神已飄向他處，或回話只是答「喔」、點頭，猜測對方已有意結束談話
◎會議進行中每一項表決都有它的效力存在，必須尊重會議主席由
主席執行表決動作，而功能幹事是無權發動表決
全站熱搜
留言列表
